Document Management | Perfex CRM

### Módulo de Gestão Documental para Perfex CRM

**Nota:** Este é um módulo para **Perfex CRM** e não um script autônomo.

#### Descrição Geral

O **Document Management Module** (Módulo de Gestão Documental) é uma solução digital projetada para ajudar organizações a processar, capturar, armazenar, gerenciar e rastrear documentos de forma eficiente. Este módulo é essencial para organizar, manter e governar documentos gerados ou utilizados por gerentes e colaboradores nas atividades de negócios. Com recursos avançados de automação, notificações e auditoria, você pode controlar e monitorar todo o ciclo de vida de cada documento.

### Principais Características do Módulo:

1. **Gestão da Hierarquia de Documentos**:
  - Permite que os usuários organizem documentos em uma estrutura hierárquica, facilitando a localização e o gerenciamento de informações.

2. **Gestão de Seções**:
  - Os documentos podem ser organizados em diferentes seções, permitindo uma categorização clara e acessível.

3. **Compartilhar Comigo**:
  - Funcionalidade que permite que os usuários visualizem documentos que foram compartilhados diretamente com eles, facilitando a colaboração.

4. **Gestão de Aprovações**:
  - Os usuários podem gerenciar documentos que requerem aprovação, garantindo que todos os documentos sejam revisados e autorizados antes de serem finalizados.

5. **Gestão de Assinatura Eletrônica**:
  - Permite a assinatura eletrônica de documentos, tornando o processo de aprovação mais rápido e eficiente.

6. **Gestão de Compartilhamento**:
  - Os usuários podem compartilhar documentos com outros membros da equipe, promovendo a colaboração e o trabalho em equipe.

7. **Gestão de Lembretes**:
  - Os lembretes podem ser configurados para garantir que as datas de vencimento ou revisões de documentos sejam cumpridas.

8. **Gestão de Versões**:
  - O módulo mantém um registro das diferentes versões de documentos, permitindo que os usuários acessem versões anteriores quando necessário.

9. **Gestão de Logs de Auditoria**:
  - Registra todas as ações realizadas em documentos, proporcionando um histórico completo para fins de conformidade e auditoria.

10. **Operações de Documentos**:
   - Os usuários podem fazer upload, bloquear/desbloquear, compartilhar, duplicar, mover, baixar, editar e excluir documentos com facilidade.

11. **Metadados Personalizados**:
   - Permite a adição de metadados personalizados aos documentos, facilitando a organização e a busca.

12. **Visualização em Diversos Formatos**:
   - Os documentos podem ser visualizados em formatos de imagem, Word, Excel e PDF, proporcionando versatilidade na apresentação de informações.

### Configurações do Módulo:

- **Gestão de Campos Personalizados**: Permite a criação de campos personalizados para atender às necessidades específicas da sua organização.
- **Gestão de Aprovações**: Configurações detalhadas para a gestão do processo de aprovação de documentos.
- **Outras Configurações**: Permite ajustes adicionais para personalizar a experiência do usuário e a funcionalidade do módulo.

### Conclusão

O **Document Management Module** para **Perfex CRM** é uma solução abrangente que transforma a maneira como as organizações gerenciam seus documentos. Com recursos robustos de automação, rastreamento e governança, este módulo não apenas melhora a eficiência operacional, mas também garante conformidade e segurança na gestão documental. Experimente o módulo e descubra como ele pode otimizar as operações da sua organização e melhorar a colaboração entre equipes! 🎉

#PerfexCRM #GestãoDocumental #Automação #Colaboração #EficiênciaOperacional